Existuje software pro řízení výdajů, který umožňuje snadné vedení účetnictví, výdajů zaměstnanců a transakcí. Ať už se jedná o náklady na ubytování, které nese zaměstnanec během služební cesty, nebo nákup základních kancelářských potřeb, tento software zaznamenává všechny tyto činnosti. a Může být obtížné sledovat každou transakci všech zaměstnanců v organizaci. Společnost denně provádí četné transakce a výdaje, a proto může být pravidelná údržba záznamů a účetnictví namáhavým procesem. To je důvod, proč existuje software pro správu výdajů!
Software pro správu výdajů: Stručný úvod!
Řízení výdajů je proces sledování a řízení výdajů zaměstnanců. Ať už se jedná o výdaje spojené se služební cestou, ubytováním, cestováním nebo náklady na kancelářské potřeby, všechny jsou pokryty a sledovány prostřednictvím tohoto softwaru. Založením software pro správu výdajůpodniky zajišťují pravost a přesné účetní záznamy. Rovněž je snazší proplácet zaměstnancům výdaje, které vynaložili jménem organizace. S tímto systémem se nemusíte bát chybějících nebo nesprávných informací a po každé transakci jsou sdíleny upomínky, aby byli všichni informováni o vzniklých výdajích.
Tyto služby poskytuje mnoho online platforem. Jedním z nich je Revolut. Pokračujte ve čtení a zjistěte více o plánování řízení výdajů pomocí Revolutu!
Co je Revolut?
Revolut je platforma specializující se na finanční služby. Věnuje se pomoci lidem se záležitostmi souvisejícími s penězi, ať už jde o posílání peněz do zahraničí nebo rozpočtování a analýzy. Pomocí této platformy lze dělat mnoho věcí, poskytuje služby uspokojující obchodní a osobní potřeby. Můžete plánovat své úspory, investovat a využívat pokročilé nástroje ke zlepšení svého podnikání.
Software Revolut pro správu výdajů zahrnuje přizpůsobené debetní karty, upozornění a připomenutí v reálném čase a snadnou synchronizaci informací.
Jaké služby správy výdajů Revolut poskytuje?
Zde jsou služby a výhody, které můžete očekávat od softwaru pro správu výdajů Revolut:
Firemní debetní karty
Ať už jde o fyzické nebo virtuální karty, Revolut usnadnil získání personalizovaných debetních karet pro každého člena vaší organizace. Objednávat můžete přes Online aplikace Revolut a proveďte svůj nákup. Katalog karet Revolut pro zaměstnance zahrnuje: Virtuální, plastové a kovové.
Prostřednictvím debetních karet můžete sledovat, zmrazit/rozmrazit a určit, kde budou karty fungovat. To vám pomůže udržet si kontrolu nad výdaji zaměstnanců a také zajistit, aby zaměstnanci dodržovali pravidla a předpisy a utráceli moudře za nezbytné položky.
Pokud dáváte přednost zvýšené ochraně a chcete se vyhnout podvodům, pak je možnost virtuální karty skvělá pro vás a vaše zaměstnance! Ideální pro organizace, jejichž zaměstnanci nejsou dostatečně zběhlí v používání debetních karet. Prostřednictvím debetních karet můžete utrácet i v jiných zemích. Jsou za to přiměřené směnné náklady. Pochlubte se tedy svými debetními kartami pro zaměstnance a řekněte všem, jak se to dělá! Systém 3D secure navíc ochrání bezkontaktní karty před riziky a podvody.
Týmové výdaje
Můžete snadno zkontrolovat, kde a kolik vaši zaměstnanci utrácejí. Prostřednictvím možnosti upozornění můžete v reálném čase znát transakci, kterou zaměstnanci provedli. Můžete také použít možnost oprávnění k nastavení ovládacích prvků a oprávnění. To zahrnuje určení, kolik mohou utratit a jaké aplikace mohou používat. Pokud je pro konkrétní transakci vyžadován váš souhlas, můžete přidat pravidlo schválení.
Nastavte limity výdajů pro každého zaměstnance na základě jeho role a funkce. Kromě toho členové týmu dostávají připomenutí a upozornění po každé transakci, která se pak automaticky uloží. To snižuje zátěž při zaznamenávání a zaznamenávání každé transakce.
Efektivní vedení účetnictví a evidence
Ušetřete čas a zvyšte efektivitu s automatická synchronizace záznamů. Nemusíte si zapisovat každou uskutečněnou transakci! Vše, co musíte udělat, je použít účetní nástroje (jako Sage nebo Quickbooks) a pouze synchronizovat výdaje s vašimi účetními záznamy. Tímto způsobem můžete ušetřit čas a relaxovat, aniž byste se museli obávat chyb nebo zaznamenávání nesprávných transakcí.
Pomocí účetních nástrojů bude proces integrace jednoduchý a rychlý. Kromě toho můžete také integrovat data s jinými aplikacemi pro hladší fungování.
Proč používat software pro správu výdajů?
Existuje mnoho důvodů, proč je software pro správu výdajů pro organizace ideální!
- Sledování v reálném čase: Můžete sledovat a kontrolovat denní výdaje organizace a také zajistit, aby zůstaly v rámci rozpočtu.
- Snadná integrace: Pokud chcete ušetřit čas a efektivně rychle zahrnout každodenní transakce do svých účetních záznamů, pak je to pro vás skvělá volba! Můžete používat spolehlivé účetní nástroje a data pomocí nich snadno integrovat. Nemusíte se spoléhat na fyzické účtenky a metody ručního vedení účetnictví, které jsou náchylnější k chybám a trvají déle.
- Lepší správa a kontrola: S možností zmrazení, omezení a pravidel schvalování můžete spravovat, jak vaši zaměstnanci utrácejí a kde je utrácejí.
- Přesnost: Online transakční fungování zajišťuje, že záznamy o výdajích jsou uloženy tam a tam. To pomáhá udržovat přesnost a zabraňuje chybám způsobeným ručním záznamem dat.
- Zásady a předpisy: Pokud má vaše organizace nějaké zásady nebo pravidla týkající se výdajů nebo zaznamenávání dat, můžete se pomocí softwaru pro správu výdajů snadno ujistit, že zaměstnanci pravidla dodržují správně. Můžete také zajistit, aby je vaše organizace dodržovala všechny najednou.
Závěr
Na závěr, software pro správu výdajů je klíčem ke zdravému rozpočtování a utrácení zaměstnanců. Prostřednictvím tohoto softwaru mohou společnosti mít přehled o výdajích svých týmů, snadno synchronizovat záznamy s účetnictvím a efektivně určovat, jak mohou zaměstnanci utrácet své peníze. Tento systém také zabraňuje chybám a zařazení chybné transakce do evidence. Revolut je skvělá platforma provádět řízení výdajů a rozpočtování pro organizace. Prostřednictvím správy výdajů a možností nastavení oprávnění mohou společnosti snadno zajistit, aby jejich zaměstnanci dodržovali rozpočtová pravidla a neutráceli příliš nebo neposkytovali nesprávné informace. Pokud hledáte spolehlivou platformu pro zahájení rozpočtové cesty vaší organizace, začněte s Revolutem!
Pro více informací navštivte Feedhour.