El software de gestión de gastos existe para hacer que la contabilidad, los gastos de los empleados y las transacciones sean un proceso sencillo. Ya sea un gasto de alojamiento a cargo de un empleado durante un viaje de negocios o la compra de suministros básicos de oficina, este software realiza un seguimiento de todas esas actividades. y Puede resultar difícil realizar un seguimiento de cada transacción de todos los empleados de una organización. Una empresa realiza numerosas transacciones y actividades de gasto diariamente y, por lo tanto, el mantenimiento regular de registros y la contabilidad puede ser un proceso agotador. ¡Por eso existe el software de gestión de gastos!
Software de gestión de gastos: ¡una breve introducción!
La gestión de gastos es un proceso de seguimiento y gestión de los gastos de los empleados. Ya sean gastos relacionados con viajes de negocios, alojamiento, viajes o gastos de suministros de oficina, todos ellos están cubiertos y rastreados a través de este software. Al establecer software de gestión de gastos, las empresas garantizan la autenticidad y los registros contables precisos. También resulta más fácil reembolsar a los empleados los gastos en los que han incurrido en nombre de la organización. Con este sistema, no tiene que preocuparse por información faltante o incorrecta y hay recordatorios compartidos después de cada transacción para mantener a todos actualizados sobre los gastos incurridos.
Muchas plataformas en línea brindan estos servicios. Uno de ellos es Revolut. ¡Sigue leyendo para saber más sobre cómo planificar la gestión de gastos con Revolut!
¿Qué es Revolut?
Revolut es una plataforma especializada en servicios financieros. Se dedica a ayudar a las personas con asuntos relacionados con el dinero, ya sea enviando dinero al extranjero o elaborando presupuestos y análisis. Hay una multitud de cosas que uno puede hacer usando esta plataforma, brinda servicios que satisfacen las necesidades comerciales y personales. Puede planificar sus ahorros, invertir y utilizar herramientas avanzadas para mejorar su negocio.
El software de gestión de gastos de Revolut incluye tarjetas de débito personalizadas, notificaciones y recordatorios en tiempo real y fácil sincronización de información.
¿Qué servicios de gestión de gastos ofrece Revolut?
Estos son los servicios y beneficios que puede esperar del software de gestión de gastos de Revolut:
Tarjetas de débito de empresa
Ya sean tarjetas físicas o virtuales, Revolut ha facilitado que cada miembro de su organización obtenga sus tarjetas de débito personalizadas. Puedes ordenar a través de La aplicación online de Revolut y realiza tu compra. El catálogo de tarjetas de Revolut para empleados incluye: Virtual, de plástico y de metal.
A través de las tarjetas de débito, puede rastrear, congelar/descongelar y determinar dónde funcionarán las tarjetas. Esto le ayudará a mantener el control de los gastos de los empleados y también garantizará que los empleados sigan las reglas y regulaciones y gasten sabiamente en los artículos necesarios.
Si prefiere una protección adicional y quiere evitar el fraude, ¡la opción de tarjeta virtual es excelente para usted y sus empleados! Ideal para aquellas organizaciones cuyos empleados no están familiarizados con el uso de tarjetas de débito. A través de las tarjetas de débito, también puedes gastar en otros países. Existen costos de tipo de cambio razonables para esto. Entonces, ¡muestre sus tarjetas de débito específicas para empleados y cuénteles a todos cómo se hace! Además, el sistema seguro 3D mantendrá las tarjetas sin contacto libres de riesgos y fraudes.
Gastos de equipo
Puede comprobar fácilmente dónde y cuánto gastan sus empleados. A través de la opción de notificaciones se puede conocer en tiempo real la transacción realizada por los empleados. También puede utilizar la opción de permisos para configurar controles y permisos. Esto implica determinar cuánto pueden gastar y qué aplicaciones pueden utilizar. Puede agregar la regla de aprobación si se requiere su aprobación para una transacción en particular.
Establece los límites de gasto de cada empleado en función de su rol y función. Además de eso, los miembros del equipo reciben recordatorios y notificaciones después de cada transacción, que luego se guardan automáticamente. Esto reduce la carga de anotar y registrar cada transacción.
Contabilidad y registro efectivos
Ahorre tiempo y aumente la eficiencia con sincronización automática de registros. ¡No es necesario que anote cada transacción que ocurrió! Todo lo que necesita hacer es utilizar herramientas de contabilidad (como Sage o Quickbooks) y simplemente sincronizar los gastos con sus registros contables. De esta manera, podrás ahorrar tiempo y relajarte sin preocuparte por errores o anotar transacciones incorrectas.
El uso de herramientas de contabilidad hará que el proceso de integración sea simple y rápido. Además de eso, también puedes integrar datos con otras aplicaciones para un funcionamiento más fluido.
¿Por qué utilizar un software de gestión de gastos?
¡Existen abundantes razones por las que el software de gestión de gastos es ideal para las organizaciones!
- Seguimiento en tiempo real: Puede realizar un seguimiento y controlar los gastos diarios de la organización, así como asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto.
- Fácil integración: Si desea ahorrar tiempo e incluir de manera efectiva las transacciones diarias en sus registros contables rápidamente, ¡esta es una excelente opción para usted! Puede utilizar herramientas de contabilidad confiables e integrar fácilmente los datos usándolas. No necesita depender de recibos físicos ni de métodos de contabilidad manual, que son más propensos a errores y requieren más tiempo.
- Mejor Gestión y Control: Con la opción de congelar, limitar y aprobar reglas, puede administrar cómo gastan sus empleados y dónde lo gastan.
- Exactitud: El funcionamiento transaccional en línea garantiza que los registros de gastos se guarden en ese momento. Esto ayuda a mantener la precisión y evita cualquier error causado por el registro manual de datos.
- Políticas y regulaciones: Si su organización tiene políticas o reglas relacionadas con el gasto o el registro de datos, a través del software de gestión de gastos puede asegurarse fácilmente de que los empleados sigan las reglas correctamente. Además, podrás asegurarte de que tu organización los cumpla todos a la vez.
Conclusión
En conclusión, software de gestión de gastos es la clave para un presupuesto y un gasto de los empleados saludables. A través de este software, las empresas pueden mantenerse actualizadas con los gastos de sus equipos, sincronizar los registros con la contabilidad fácilmente y determinar de manera eficiente cómo los empleados pueden gastar su dinero. Este sistema también evita errores y la inclusión de transacciones incorrectas en los registros. Revolut es una excelente plataforma para ejecutar la gestión de gastos y presupuestación de las organizaciones. A través de la gestión de gastos y las opciones de configuración de permisos, las empresas pueden garantizar fácilmente que sus empleados cumplan con las reglas presupuestarias y no gasten de más ni proporcionen información incorrecta. Si está buscando una plataforma confiable para comenzar el recorrido presupuestario de su organización, ¡comience con Revolut!
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